Secretaría IA · Productividad
Aurora lleva la agenda. Tú decides.
Una secretaria personal para el titular y para los managers. Prepara el briefing, gestiona calendario, correo y teléfono, y te pide el visto bueno en las acciones sensibles.
- Siempre bajo control.Las acciones sensibles esperan tu aprobación. De noche cada acción pide luz verde, y un interruptor general lo detiene todo.
- Cada acción tiene su porqué.Cada acción automática tiene un motivo y una regla. Siempre que se puede, la puedes deshacer.
- Privacidad y transparencia.Los eventos privados no se tocan y algunos temas están vetados para siempre a la IA. Se paga con créditos, solo por lo que usas.
Todas las funciones
Cada pantalla, explicada.
Resumen
El briefing, cada mañana.
Qué hace. Aurora prepara el día del manager.
Cada mañana Aurora prepara el briefing con reuniones, riesgos, correo y seguimientos, también en versión de audio. Ves las aprobaciones pendientes, las tareas abiertas y lo que ya ha hecho sola, cada cosa con su motivo. Puedes hablarle como a una persona.
- Briefing de mañana, tarde y semana
- Aprobaciones pendientes en primer plano
- Registro de lo que hizo sola
- Pausa con un toque
Calendario
Tu tiempo, defendido.
Qué hace. Aurora gestiona disponibilidad y citas.
Aurora calcula la disponibilidad descontando eventos, márgenes y bloqueos, y reserva tiempo para las tareas. Resuelve los conflictos, marcados con un borde rojo, y nunca toca los eventos privados. Sincroniza Google y Microsoft: los tokens están cifrados y puedes desconectar cuando quieras.
- Márgenes y límite de reuniones al día
- Bloqueos rígidos y flexibles
- Sincronización con Google y Microsoft
- Eventos privados nunca tocados
Coordinación
Encontrar la hora adecuada.
Qué hace. Aurora acuerda horarios con clientes y compañeros por ti.
En las reuniones internas las secretarias se ponen de acuerdo entre ellas. Con clientes y proveedores Aurora intercambia correos, propone los 3 mejores horarios y hace seguimiento tras 48 horas laborables. Solo lee libre y ocupado, nunca los títulos de tus eventos. También gestiona prioridades y reuniones recurrentes, y reserva salas, restaurantes y servicios.
- Propuesta de los 3 mejores horarios
- Páginas públicas para elegir hora
- Reuniones recurrentes y prioridades
- Reserva de salas y restaurantes
Correo
El correo, ya ordenado.
Qué hace. Aurora clasifica los mensajes y prepara las respuestas.
Clasifica cada mensaje, lo resume, prepara un borrador y lleva la cuenta de quién debe aún responder. Los borradores que tocan dinero, desconocidos o temas sensibles esperan tu aprobación. Algunos temas están vetados para siempre a la IA, y una petición de cambio de IBAN se marca como posible fraude.
- Borradores listos para aprobar
- Temas vetados a la IA
- Alerta ante cambios de IBAN
- Quién debe aún responder
Teléfono
Una recepcionista que responde.
Qué hace. El teléfono de Aurora es una recepcionista IA.
Responde, filtra, toma mensajes con motivo y urgencia y pasa las llamadas importantes. También llama en nombre del manager. Siempre se presenta como asistente IA, y el audio se conserva solo con el consentimiento de quien llama. Las reglas de derivación se prueban en el simulador antes de activarlas.
- Se presenta como asistente IA
- Contactos VIP pasados al instante
- Simulador sin llamadas reales
- Audio solo con consentimiento
Reuniones
Reuniones preparadas, actas escritas.
Qué hace. Aurora prepara las reuniones y redacta el acta.
Aurora prepara cada reunión y, donde se permite, participa con un bot que toma notas. El acta enumera decisiones, acciones con responsable y fecha límite, y puntos abiertos. Las acciones se convierten en tareas y los documentos vinculados se archivan. En las reuniones privadas el bot no entra.
- Bot solo donde está permitido
- Decisiones y tareas en el acta
- Acciones que se vuelven tareas
- Documentos vinculados archivados
Tareas
Del pensamiento a la tarea.
Qué hace. Aurora recoge, planifica y sigue las tareas.
Una tarea nace también por voz, desde el correo, las reuniones y las llamadas: Aurora extrae el título y la fecha límite. La planifica en el calendario, envía recordatorios, la delega a otro manager y comprueba que se haga. En las horas de silencio no envía nada.
- Tareas por voz o por escrito
- Tiempo bloqueado en el calendario
- Delegación a otros managers
- Recordatorios, también por WhatsApp
Viajes y gastos
Viajes y gastos, sin papeles.
Qué hace. Aurora organiza los viajes y las notas de gastos.
Prepara propuestas de viaje dentro de la política de la empresa y señala las opciones que se salen de ella. Fotografías el ticket y la IA lee comercio, fecha e importe. Rellena la nota de gastos, marca los posibles duplicados y sigue los reembolsos. La nota se descarga en CSV.
- Propuestas de viaje dentro de la política
- Ticket leído desde una foto
- Duplicados señalados
- Nota de gastos en CSV
Vista CEO
Todos los managers, de un vistazo.
Qué hace. El panorama del titular sobre agendas y actividad.
El titular ve agendas, indicadores y aprobaciones importantes de todos los managers. Con un toque encuentra un hueco libre para todos, reasigna una tarea atrasada o cubre a un manager de vacaciones. Los eventos privados no muestran título ni asistentes, y un interruptor general detiene a todos los asistentes.
- Hueco libre para todos
- Tareas atrasadas reasignadas
- Cobertura de quien está de vacaciones
- Interruptor general de seguridad
Ajustes
Aurora como tú quieras.
Qué hace. Se define quién es Aurora y cuánta autonomía tiene.
Aquí defines la personalidad de Aurora, la voz de ElevenLabs, los canales y los modelos de IA usados en cada tarea. Para cada tipo de acción decides qué puede hacer sola y qué debe consultarte. El nivel de autonomía es un tope: las reglas solo pueden hacerlo más prudente. Cada acción queda en el registro con su motivo.
- Personalidad, tono y voz
- Autonomía por tipo de acción
- Gana la regla más restrictiva
- Registro con opción de deshacer
Se vende por separado
¿Quieres verlo en tu empresa?
Funciona solo o junto con los demás módulos: los datos pasan de un módulo a otro sin escribirlos dos veces. Te mostramos el módulo con ejemplos de tu sector, o entra en el panel si ya eres cliente.
Área reservada
¿Ya eres cliente? Entra en el panel.
Accede con el correo de tu empresa: encontrarás tus módulos, los agentes trabajando, las aprobaciones y los créditos.