Segreteria AI · Produttività
Aurora pensa all'agenda. Tu decidi.
Una segretaria personale per il titolare e per i manager. Prepara il briefing, gestisce calendario, posta e telefono, e chiede il tuo ok sulle azioni sensibili.
- Sempre sotto controllo.Le azioni sensibili aspettano la tua approvazione. Di notte ogni azione chiede il via libera, e un interruttore generale ferma tutto.
- Ogni azione ha il suo perché.Ogni azione automatica ha una motivazione e una regola. Dove possibile, la puoi annullare.
- Privacy e trasparenza.Gli eventi privati non vengono toccati e alcuni temi sono vietati per sempre all'AI. Si paga a crediti, solo per quello che si usa.
Tutte le funzioni
Ogni schermata, spiegata.
Panoramica
Il briefing, ogni mattina.
Cosa fa. Aurora prepara la giornata del manager.
Ogni mattina Aurora prepara il briefing con riunioni, rischi, posta e follow-up, anche in versione audio. Vedi le approvazioni in attesa, i task aperti e cosa ha già fatto da sola, ognuna con la sua motivazione. Le puoi parlare come a una persona.
- Briefing di mattina, sera e settimana
- Approvazioni in attesa in primo piano
- Registro di cosa ha fatto da sola
- Pausa con un tocco
Calendario
Il tuo tempo, difeso.
Cosa fa. Aurora gestisce disponibilità e appuntamenti.
Aurora calcola le disponibilità al netto di eventi, buffer e blocchi, e blocca il tempo per i task. Risolve i conflitti, segnalati da un bordo rosso, e non tocca mai gli eventi privati. Sincronizza Google e Microsoft: i token sono cifrati e puoi scollegare quando vuoi.
- Buffer e limite di riunioni al giorno
- Blocchi rigidi e blocchi morbidi
- Sincronizzazione Google e Microsoft
- Eventi privati mai toccati
Coordinamento
Trovare l'orario giusto.
Cosa fa. Aurora si accorda con clienti e colleghi al posto tuo.
Per le riunioni interne le segretarie si accordano tra loro. Con clienti e fornitori Aurora scambia email, propone i 3 orari migliori e sollecita dopo 48 ore lavorative. Legge solo libero e occupato, mai i titoli dei tuoi eventi. Gestisce priorità e riunioni ricorrenti e prenota sale, ristoranti e servizi.
- Proposta dei 3 orari migliori
- Pagine pubbliche per scegliere l'orario
- Riunioni ricorrenti e priorità
- Prenotazione di sale e ristoranti
Posta
La posta, già in ordine.
Cosa fa. Aurora smista i messaggi e prepara le risposte.
Classifica ogni messaggio, lo riassume, prepara una bozza e tiene traccia di chi deve ancora rispondere. Le bozze che toccano denaro, sconosciuti o temi sensibili aspettano la tua approvazione. Alcuni temi sono vietati per sempre all'AI, e una richiesta di cambio IBAN viene segnalata come possibile frode.
- Bozze pronte da approvare
- Temi vietati all'AI
- Allarme sui cambi di IBAN
- Chi deve ancora rispondere
Telefono
Una receptionist che risponde.
Cosa fa. Il telefono di Aurora è una receptionist AI.
Risponde, filtra, prende messaggi con motivo e urgenza e passa le chiamate importanti. Chiama anche per conto del manager. Si presenta sempre come assistente AI, e l'audio si conserva solo con il consenso di chi chiama. Le regole di smistamento si provano nel simulatore prima di attivarle.
- Si presenta come assistente AI
- Contatti VIP passati subito
- Simulatore senza chiamate vere
- Audio solo con consenso
Riunioni
Riunioni preparate, verbali scritti.
Cosa fa. Aurora prepara le riunioni e scrive il verbale.
Aurora prepara ogni riunione e, dove è permesso, partecipa con un bot che prende appunti. Il verbale elenca decisioni, azioni con responsabile e scadenza, punti aperti. Le azioni diventano task e i documenti collegati vengono archiviati. Nelle riunioni private il bot non entra.
- Bot solo dove è consentito
- Decisioni e compiti nel verbale
- Azioni che diventano task
- Documenti collegati archiviati
Task
Dal pensiero al task.
Cosa fa. Aurora raccoglie, pianifica e segue i task.
Un task nasce anche a voce, dalla posta, dalle riunioni e dalle chiamate: titolo e scadenza li ricava Aurora. Lo pianifica nel calendario, manda promemoria, lo delega a un altro manager e controlla che sia stato fatto. Nelle ore silenziose non invia nulla.
- Task a voce o scritti
- Tempo bloccato nel calendario
- Deleghe ad altri manager
- Promemoria, anche su WhatsApp
Viaggi e spese
Viaggi e spese, senza carta.
Cosa fa. Aurora organizza le trasferte e le note spese.
Prepara proposte di viaggio nel rispetto della policy aziendale e segnala le opzioni fuori policy. Fotografi lo scontrino e l'AI legge esercente, data e importo. Compila la nota spese, segnala i possibili duplicati e segue i rimborsi. La nota spese si scarica in CSV.
- Proposte di viaggio nella policy
- Scontrino letto da una foto
- Segnalazione dei duplicati
- Nota spese in CSV
Vista CEO
Tutti i manager, a colpo d'occhio.
Cosa fa. Il quadro del titolare su agende e attività.
Il titolare vede agende, indicatori e approvazioni importanti di tutti i manager. Con un tocco trova un momento libero per tutti, riassegna un task in ritardo o copre un manager in ferie. Gli eventi privati non mostrano titolo né partecipanti, e un interruttore generale ferma ogni assistente.
- Momento libero per tutti
- Task in ritardo riassegnati
- Copertura di chi è in ferie
- Interruttore generale di sicurezza
Impostazioni
Aurora come la vuoi.
Cosa fa. Si definisce chi è Aurora e quanta autonomia ha.
Qui definisci la persona di Aurora, la voce ElevenLabs, i canali e i modelli AI usati per ogni compito. Per ogni tipo di azione decidi cosa può fare da sola e cosa deve chiederti. Il livello di autonomia è un tetto: le regole possono solo renderlo più prudente. Ogni azione resta nel registro con il suo motivo.
- Persona, tono e voce
- Autonomia per ogni tipo di azione
- Vince la regola più restrittiva
- Registro con possibilità di annullare
Vendibile da solo
Vuoi vederlo sulla tua azienda?
Funziona da solo o insieme agli altri moduli: i dati passano da un modulo all'altro senza doppie digitazioni. Ti mostriamo il modulo con esempi del tuo settore, oppure entra nella dashboard se sei già cliente.
Area riservata
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