Administración y finanzas IA · Finanzas
Una administración que trabaja sola.
Administración y finanzas IA es la oficina administrativa automática de tu empresa. Contabiliza, concilia, cobra, prepara el IVA y prevé la caja, y tú solo miras lo que de verdad hace falta. Se paga con créditos, solo por lo que usas.
- Contabiliza sola.La IA registra facturas y movimientos cuando está segura. A la cola de revisión llegan solo los casos dudosos.
- Cada acción tiene su porqué.Cada asiento trae su motivo y se puede anular. Los pagos y las facturas importantes esperan tu aprobación.
- Números reales.Las cifras salen de los datos contables, nunca inventadas, y cada respuesta muestra sus fuentes. Tu asesor trabaja sobre los mismos datos.
Todas las funciones
Cada pantalla, explicada.
Resumen
Hoy, en una pantalla.
Qué hace. La caja de hoy, los vencimientos y lo que ha hecho la IA.
Ves la caja disponible, la caja prevista a 13 semanas, las aprobaciones pendientes y las alertas. Más abajo están los próximos vencimientos fiscales y el resumen de lo que la IA ha hecho sola, con el motivo de cada acción y el botón para anularla.
- Caja de hoy y prevista
- Aprobaciones y alertas
- Próximos vencimientos fiscales
- Lo que hizo la IA, con Anular
Lista y libro diario
La contabilidad se hace sola.
Qué hace. Registra facturas y movimientos y pide ayuda solo en los casos dudosos.
Cuando está segura, la IA registra sola en partida doble, por encima de una confianza mínima y por debajo de un importe máximo que fijas tú. Los casos dudosos van a una cola de revisión con el porqué: proveedor nuevo, duda sobre el IVA, importe sobre el límite. Cada asiento muestra qué modelo trabajó y cómo se calculó la puntuación, y se puede extornar.
- Cola de revisión con el porqué
- Libro diario y balance de comprobación
- Cada asiento se puede extornar
- Cierras el periodo cuando quieres
Facturas
Facturas electrónicas sin preocupaciones.
Qué hace. Emite y recibe facturas con el sistema italiano SDI.
Creas una factura mientras totales y XML se actualizan, y los controles del SDI corren antes del envío. Las rechazadas se corrigen y se reenvían. Las facturas de proveedores llegan con el asiento ya propuesto y el IBAN controlado. Cada factura está enlazada con cliente, cobro y contabilidad.
- Emitidas y recibidas, en FatturaPA
- Controles antes del envío
- Rechazos por corregir y reenviar
- Enlazada con cobro y contabilidad
Bancos
Las cuentas cuadran solas.
Qué hace. Conecta las cuentas bancarias y concilia los movimientos con las facturas.
Las cuentas se conectan en solo lectura, o importas un extracto. La IA casa sola los movimientos con facturas y vencimientos y explica por qué eligió cada coincidencia. Confirmas las propuestas y siempre puedes anularlas. También te señala los documentos que faltan o que llegaron tarde.
- Cuentas en solo lectura
- Coincidencias explicadas
- Documentos faltantes señalados
- Tus propias reglas bancarias
Cobros y pagos
Cobros y pagos a mano.
Qué hace. Muestra créditos y deudas y prepara recordatorios y pagos.
Ves los créditos abiertos por tramo de retraso y los clientes con facturas vencidas. Los recordatorios suben de tono con el retraso, por correo, WhatsApp o llamada, y cuando hace falta el caso pasa a Recobro IA. Para las deudas eliges qué pagar y la remesa se arma sola, con doble firma. Los pagos con IBAN por verificar quedan retenidos.
- Créditos por tramo de retraso
- Recordatorios con tono creciente
- Traspaso a Recobro IA
- Remesas con doble firma
IVA y vencimientos
El IVA listo para revisar.
Qué hace. Prepara la liquidación del IVA y la envía a tu asesor.
La IA prepara la liquidación del periodo, con los registros de IVA y el F24. Antes de cerrar el periodo hace controles: si hay uno en rojo, el envío queda bloqueado. Luego la envía a tu asesor para su revisión. El calendario fiscal mueve los vencimientos festivos al primer día laborable.
- Liquidación de IVA con controles
- Registros de IVA y F24
- Envío al asesor
- Calendario fiscal con festivos
Previsión de caja
La caja, 13 semanas por delante.
Qué hace. Calcula el saldo previsto y permite simular escenarios.
El saldo previsto parte de vencimientos, impuestos, nóminas y negociaciones, y muestra la franja de incertidumbre. Mueve los controles para probar escenarios, como clientes que pagan tarde: el recálculo es inmediato. Si la caja baja del umbral, la IA sugiere qué hacer, y la previsión se compara con los movimientos reales.
- Saldo previsto a 13 semanas
- Escenarios con recálculo inmediato
- Acciones sugeridas bajo el umbral
- Precisión medida con datos reales
Presupuesto
Presupuesto y resultado real, explicados.
Qué hace. Compara presupuesto y resultado real y explica las diferencias.
Ves presupuesto y resultado real por línea de negocio, mes a mes, con la desviación de cada partida. La cuenta de resultados parte de inicio de año e incluye la estimación a fin de año. También encuentras los activos fijos, las notas de gastos controladas con la política y los pasos del cierre del mes.
- Presupuesto frente a real
- Estimación a fin de año
- Notas de gastos controladas
- Cierre del mes guiado
CFO IA
Pregúntale a tu CFO.
Qué hace. Un director financiero IA que responde a cualquier pregunta sobre los números.
Escribe una pregunta, o hazla de viva voz o por teléfono: cuánta caja tenemos, cuándo bajamos del umbral, cuánto IVA debemos ingresar. Las cifras salen de los datos contables, nunca inventadas, y la IA solo escribe el texto. Cada respuesta muestra de dónde sale cada dato, con enlaces al detalle. El CFO es de solo lectura: no cambia nada en las cuentas.
- Preguntas también por voz o teléfono
- Cifras de los datos contables
- Fuentes siempre indicadas
- Solo lectura
Ajustes
Empiezas en pocos pasos.
Qué hace. Primera configuración y acceso para tu asesor.
En los ajustes haces la primera configuración: cuánta autonomía da a la IA, quién aprueba y los enlaces con los otros módulos. Invitas a tu asesor, que ve solo la contabilidad y trabaja sobre los mismos datos, sin intercambiar archivos. Puedes revocar el acceso cuando quieras, y el registro de decisiones lo conserva todo.
- Autonomía de la IA a tu elección
- Acceso para el asesor
- Sin intercambio de archivos
- Registro de decisiones
Se vende por separado
¿Quieres verlo en tu empresa?
Funciona solo o junto con los demás módulos: los datos pasan de un módulo a otro sin escribirlos dos veces. Te mostramos el módulo con ejemplos de tu sector, o entra en el panel si ya eres cliente.
Área reservada
¿Ya eres cliente? Entra en el panel.
Accede con el correo de tu empresa: encontrarás tus módulos, los agentes trabajando, las aprobaciones y los créditos.