Secrétariat IA · Productivité
Aurora gère l'agenda. Vous décidez.
Une secrétaire personnelle pour le dirigeant et pour les managers. Elle prépare le briefing, gère agenda, courrier et téléphone, et demande votre accord pour les actions sensibles.
- Toujours sous contrôle.Les actions sensibles attendent votre approbation. La nuit, chaque action demande un feu vert, et un interrupteur général arrête tout.
- Chaque action a sa raison.Chaque action automatique a un motif et une règle. Quand c'est possible, vous pouvez l'annuler.
- Confidentialité et transparence.Les événements privés ne sont jamais touchés et certains sujets sont interdits à l'IA pour toujours. Vous payez en crédits, uniquement pour ce que vous utilisez.
Toutes les fonctions
Chaque écran, expliqué.
Vue d'ensemble
Le briefing, chaque matin.
Ce qu'il fait. Aurora prépare la journée du manager.
Chaque matin, Aurora prépare le briefing avec réunions, risques, courrier et relances, aussi en version audio. Vous voyez les approbations en attente, les tâches ouvertes et ce qu'elle a déjà fait seule, chaque action avec son motif. Vous pouvez lui parler comme à une personne.
- Briefing du matin, du soir, de la semaine
- Approbations en attente au premier plan
- Journal de ce qu'elle a fait seule
- Pause d'un geste
Calendrier
Votre temps, protégé.
Ce qu'il fait. Aurora gère disponibilités et rendez-vous.
Aurora calcule les disponibilités en tenant compte des événements, des marges et des blocages, et réserve du temps pour les tâches. Elle résout les conflits, signalés par un bord rouge, et ne touche jamais aux événements privés. Elle synchronise Google et Microsoft : les jetons sont chiffrés et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.
- Marges et limite de réunions par jour
- Blocages stricts et souples
- Synchronisation Google et Microsoft
- Événements privés jamais touchés
Coordination
Trouver le bon horaire.
Ce qu'il fait. Aurora s'accorde avec clients et collègues à votre place.
Pour les réunions internes, les secrétaires s'accordent entre elles. Avec clients et fournisseurs, Aurora échange des e-mails, propose les 3 meilleurs créneaux et relance après 48 heures ouvrées. Elle lit seulement libre ou occupé, jamais les titres de vos événements. Elle gère aussi priorités et réunions récurrentes, et réserve salles, restaurants et services.
- Les 3 meilleurs créneaux proposés
- Pages publiques pour choisir un horaire
- Réunions récurrentes et priorités
- Réservation de salles et restaurants
Boîte de réception
Le courrier, déjà trié.
Ce qu'il fait. Aurora trie les messages et prépare les réponses.
Elle classe chaque message, le résume, prépare un brouillon et suit qui doit encore répondre. Les brouillons qui touchent à l'argent, à des inconnus ou à des sujets sensibles attendent votre approbation. Certains sujets sont interdits à l'IA pour toujours, et une demande de changement d'IBAN est signalée comme fraude possible.
- Brouillons prêts à approuver
- Sujets interdits à l'IA
- Alerte sur les changements d'IBAN
- Qui doit encore répondre
Téléphone
Une réceptionniste qui répond.
Ce qu'il fait. Le téléphone d'Aurora est une réceptionniste IA.
Elle répond, filtre, prend des messages avec motif et urgence et transfère les appels importants. Elle appelle aussi pour le compte du manager. Elle se présente toujours comme assistante IA, et l'audio n'est conservé qu'avec le consentement de l'appelant. Les règles d'aiguillage se testent dans le simulateur avant de les activer.
- Se présente comme assistante IA
- Contacts VIP transférés aussitôt
- Simulateur sans vrais appels
- Audio seulement avec consentement
Réunions
Réunions préparées, comptes rendus rédigés.
Ce qu'il fait. Aurora prépare les réunions et rédige le compte rendu.
Aurora prépare chaque réunion et, là où c'est permis, participe avec un bot qui prend des notes. Le compte rendu liste les décisions, les actions avec responsable et échéance, et les points ouverts. Les actions deviennent des tâches et les documents liés sont archivés. Le bot n'entre jamais dans les réunions privées.
- Bot seulement là où c'est permis
- Décisions et tâches dans le compte rendu
- Actions transformées en tâches
- Documents liés archivés
Tâches
De l'idée à la tâche.
Ce qu'il fait. Aurora recueille, planifie et suit les tâches.
Une tâche peut naître à la voix, du courrier, des réunions et des appels : Aurora en déduit le titre et l'échéance. Elle la planifie dans le calendrier, envoie des rappels, la délègue à un autre manager et vérifie qu'elle est faite. Pendant les heures de silence, elle n'envoie rien.
- Tâches à la voix ou par écrit
- Temps bloqué dans le calendrier
- Délégation à d'autres managers
- Rappels, aussi sur WhatsApp
Voyages et frais
Voyages et frais, sans papier.
Ce qu'il fait. Aurora organise les déplacements et les notes de frais.
Elle prépare des propositions de voyage conformes à la politique de l'entreprise et signale les options hors politique. Vous photographiez le ticket et l'IA lit le commerçant, la date et le montant. Elle remplit la note de frais, signale les doublons possibles et suit les remboursements. La note se télécharge en CSV.
- Voyages proposés selon la politique
- Ticket lu à partir d'une photo
- Doublons signalés
- Note de frais en CSV
Vue CEO
Tous les managers, d'un coup d'œil.
Ce qu'il fait. Le tableau du dirigeant sur agendas et activité.
Le dirigeant voit agendas, indicateurs et approbations importantes de tous les managers. D'un geste, il trouve un créneau libre pour tous, réattribue une tâche en retard ou remplace un manager en congé. Les événements privés n'affichent ni titre ni participants, et un interrupteur général arrête tous les assistants.
- Un créneau libre pour tous
- Tâches en retard réattribuées
- Remplacement des managers en congé
- Interrupteur général de sécurité
Paramètres
Aurora comme vous la voulez.
Ce qu'il fait. Vous définissez qui est Aurora et quelle autonomie elle a.
Vous définissez ici la personnalité d'Aurora, la voix ElevenLabs, les canaux et les modèles d'IA utilisés pour chaque tâche. Pour chaque type d'action, vous décidez ce qu'elle peut faire seule et ce qu'elle doit vous demander. Le niveau d'autonomie est un plafond : les règles ne peuvent que le rendre plus prudent. Chaque action reste dans le journal avec son motif.
- Personnalité, ton et voix
- Autonomie par type d'action
- La règle la plus stricte l'emporte
- Journal avec possibilité d'annuler
Vendu séparément
Vous voulez le voir sur votre entreprise ?
Il fonctionne seul ou avec les autres modules : les données passent d'un module à l'autre sans double saisie. Nous vous montrons le module avec des exemples de votre secteur, ou ouvrez le tableau de bord si vous êtes déjà client.
Espace réservé
Déjà client ? Ouvrez votre tableau de bord.
Connectez-vous avec l'e-mail de votre entreprise : vous retrouvez vos modules, les agents au travail, les validations et les crédits.