Sekretariat KI · Produktivität
Aurora führt den Kalender. Sie entscheiden.
Eine persönliche Sekretärin für Inhaber und Manager. Sie bereitet das Briefing vor, kümmert sich um Kalender, Post und Telefon und holt Ihre Freigabe bei sensiblen Aktionen ein.
- Immer unter Kontrolle.Sensible Aktionen warten auf Ihre Freigabe. Nachts braucht jede Aktion grünes Licht, und ein Hauptschalter stoppt alles.
- Jede Aktion hat ihren Grund.Jede automatische Aktion hat eine Begründung und eine Regel. Wo möglich, können Sie sie rückgängig machen.
- Datenschutz und Transparenz.Private Termine bleiben unberührt, und bestimmte Themen sind für die KI dauerhaft tabu. Sie zahlen mit Credits, nur für das, was Sie nutzen.
Alle Funktionen
Jeder Bildschirm, erklärt.
Übersicht
Das Briefing, jeden Morgen.
Was es macht. Aurora bereitet den Tag der Manager vor.
Jeden Morgen bereitet Aurora das Briefing mit Meetings, Risiken, Post und Nachfassaktionen vor, auch als Audio. Sie sehen offene Freigaben, offene Aufgaben und was sie schon selbst erledigt hat, jeweils mit Begründung. Sie können mit ihr sprechen wie mit einem Menschen.
- Briefing für Morgen, Abend und Woche
- Offene Freigaben im Vordergrund
- Protokoll ihrer eigenen Aktionen
- Pause mit einem Tipp
Kalender
Ihre Zeit, verteidigt.
Was es macht. Aurora verwaltet Verfügbarkeit und Termine.
Aurora berechnet die Verfügbarkeit abzüglich Terminen, Puffern und Sperren und reserviert Zeit für Aufgaben. Sie löst Konflikte, die ein roter Rand anzeigt, und fasst private Termine nie an. Sie synchronisiert Google und Microsoft: Die Token sind verschlüsselt, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.
- Puffer und Meeting-Limit pro Tag
- Harte und weiche Sperren
- Synchronisierung mit Google und Microsoft
- Private Termine nie angefasst
Koordination
Den richtigen Termin finden.
Was es macht. Aurora stimmt sich an Ihrer Stelle mit Kunden und Kollegen ab.
Bei internen Meetings stimmen sich die Sekretärinnen untereinander ab. Mit Kunden und Lieferanten tauscht Aurora E-Mails aus, schlägt die 3 besten Zeiten vor und hakt nach 48 Arbeitsstunden nach. Sie liest nur frei oder belegt, nie die Titel Ihrer Termine. Außerdem verwaltet sie Prioritäten und Serientermine und bucht Räume, Restaurants und Services.
- Die 3 besten Zeiten vorgeschlagen
- Öffentliche Seiten zur Terminwahl
- Serientermine und Prioritäten
- Räume und Restaurants gebucht
Posteingang
Die Post, schon sortiert.
Was es macht. Aurora sortiert Nachrichten und bereitet Antworten vor.
Sie ordnet jede Nachricht ein, fasst sie zusammen, bereitet einen Entwurf vor und behält im Blick, wer noch antworten muss. Entwürfe zu Geld, Unbekannten oder sensiblen Themen warten auf Ihre Freigabe. Bestimmte Themen sind für die KI dauerhaft tabu, und eine Bitte um Änderung einer IBAN wird als möglicher Betrug markiert.
- Entwürfe zur Freigabe bereit
- Für die KI verbotene Themen
- Warnung bei IBAN-Änderungen
- Wer noch antworten muss
Telefon
Eine Empfangskraft, die abnimmt.
Was es macht. Auroras Telefon ist eine KI-Empfangskraft.
Sie nimmt ab, filtert, nimmt Nachrichten mit Grund und Dringlichkeit auf und stellt wichtige Anrufe durch. Sie ruft auch im Auftrag des Managers an. Sie stellt sich immer als KI-Assistentin vor, und Audio wird nur mit Einwilligung des Anrufers gespeichert. Die Weiterleitungsregeln testen Sie im Simulator, bevor Sie sie aktivieren.
- Stellt sich als KI-Assistentin vor
- VIP-Kontakte sofort durchgestellt
- Simulator ohne echte Anrufe
- Audio nur mit Einwilligung
Meetings
Meetings vorbereitet, Protokolle geschrieben.
Was es macht. Aurora bereitet Meetings vor und schreibt das Protokoll.
Aurora bereitet jedes Meeting vor und nimmt, wo es erlaubt ist, mit einem Bot teil, der Notizen macht. Das Protokoll listet Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist sowie offene Punkte auf. Aus den Aufgaben werden Tasks, und verknüpfte Dokumente werden archiviert. In privaten Meetings ist der Bot nie dabei.
- Bot nur, wo es erlaubt ist
- Beschlüsse und Aufgaben im Protokoll
- Aufgaben werden zu Tasks
- Verknüpfte Dokumente archiviert
Aufgaben
Vom Gedanken zur Aufgabe.
Was es macht. Aurora sammelt, plant und verfolgt Aufgaben.
Eine Aufgabe entsteht auch per Sprache, aus Post, Meetings und Anrufen: Titel und Frist erkennt Aurora selbst. Sie plant sie im Kalender, schickt Erinnerungen, delegiert sie an einen anderen Manager und prüft, ob sie erledigt wurde. In den Ruhezeiten sendet sie nichts.
- Aufgaben per Sprache oder Text
- Zeit im Kalender blockiert
- Delegation an andere Manager
- Erinnerungen, auch per WhatsApp
Reisen und Spesen
Reisen und Spesen, ohne Papier.
Was es macht. Aurora organisiert Reisen und Spesenabrechnungen.
Sie erstellt Reisevorschläge im Rahmen der Firmenrichtlinie und kennzeichnet Optionen außerhalb davon. Sie fotografieren den Beleg, und die KI liest Händler, Datum und Betrag. Sie füllt die Spesenabrechnung aus, markiert mögliche Duplikate und verfolgt die Erstattungen. Die Abrechnung lässt sich als CSV herunterladen.
- Reisevorschläge innerhalb der Richtlinie
- Beleg per Foto gelesen
- Duplikate markiert
- Spesenabrechnung als CSV
CEO-Ansicht
Alle Manager auf einen Blick.
Was es macht. Das Gesamtbild des Inhabers zu Kalendern und Aktivitäten.
Der Inhaber sieht Kalender, Kennzahlen und wichtige Freigaben aller Manager. Mit einem Tipp findet er einen freien Termin für alle, weist eine verspätete Aufgabe neu zu oder vertritt einen Manager im Urlaub. Private Termine zeigen weder Titel noch Teilnehmer, und ein Hauptschalter stoppt alle Assistentinnen.
- Freier Termin für alle
- Verspätete Aufgaben neu zugewiesen
- Vertretung bei Urlaub
- Hauptschalter für die Sicherheit
Einstellungen
Aurora, ganz nach Ihren Wünschen.
Was es macht. Sie legen fest, wer Aurora ist und wie viel Autonomie sie hat.
Hier legen Sie Auroras Persönlichkeit, die ElevenLabs-Stimme, die Kanäle und die KI-Modelle für jede Aufgabe fest. Für jede Art von Aktion entscheiden Sie, was sie allein tun darf und was sie Sie fragen muss. Die Autonomiestufe ist eine Obergrenze: Regeln können sie nur vorsichtiger machen. Jede Aktion bleibt mit ihrer Begründung im Protokoll.
- Persönlichkeit, Ton und Stimme
- Autonomie je Art von Aktion
- Die strengste Regel gewinnt
- Protokoll mit Rückgängig-Option
Einzeln erhältlich
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Funktioniert allein oder zusammen mit den anderen Modulen: Die Daten fließen von Modul zu Modul, ohne doppelte Eingabe. Wir zeigen Ihnen das Modul mit Beispielen aus Ihrer Branche, oder öffnen Sie das Dashboard, wenn Sie bereits Kunde sind.
Geschützter Bereich
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