Administration et finance IA · Finance
Une administration qui travaille seule.
Administration et finance IA est le service administratif automatique de votre entreprise. Il comptabilise, rapproche, encaisse, prépare la TVA et prévoit la trésorerie, et vous ne regardez que ce qui compte vraiment. Vous payez en crédits, uniquement pour ce que vous utilisez.
- Elle comptabilise seule.L'IA enregistre factures et mouvements quand elle est sûre. Seuls les cas douteux arrivent dans la file de révision.
- Chaque action a sa raison.Chaque écriture vient avec son explication et peut être annulée. Les paiements et les grosses factures attendent votre accord.
- Des chiffres réels.Les chiffres viennent des données comptables, jamais inventés, et chaque réponse montre ses sources. Votre expert-comptable travaille sur les mêmes données.
Toutes les fonctions
Chaque écran, expliqué.
Vue d'ensemble
Aujourd'hui, sur un seul écran.
Ce qu'il fait. La trésorerie du jour, les échéances et ce que l'IA a fait.
Vous voyez la trésorerie disponible, la trésorerie prévue à 13 semaines, les approbations en attente et les alertes. Plus bas, il y a les prochaines échéances fiscales et le résumé de ce que l'IA a fait seule, avec la raison de chaque action et le bouton pour l'annuler.
- Trésorerie du jour et prévue
- Approbations et alertes
- Prochaines échéances fiscales
- Ce que l'IA a fait, avec Annuler
Checklist et journal
La comptabilité se fait toute seule.
Ce qu'il fait. Enregistre factures et mouvements et demande de l'aide seulement en cas de doute.
Quand elle est sûre, l'IA enregistre seule en partie double, au-dessus d'une confiance minimale et en dessous d'un montant maximal que vous fixez. Les cas douteux vont dans une file de révision avec la raison : nouveau fournisseur, doute sur la TVA, montant au-dessus de la limite. Chaque écriture montre quel modèle a travaillé et comment le score a été calculé, et elle peut être contrepassée.
- File de révision avec la raison
- Journal et balance de vérification
- Chaque écriture peut être contrepassée
- Clôturez la période quand vous voulez
Factures
La facture électronique sans souci.
Ce qu'il fait. Émet et reçoit les factures via le système italien SDI.
Vous créez une facture pendant que les totaux et le XML se mettent à jour, et les contrôles du SDI tournent avant l'envoi. Les factures rejetées se corrigent et se renvoient. Les factures fournisseurs arrivent avec l'écriture déjà proposée et l'IBAN vérifié. Chaque facture est liée au client, à l'encaissement et à la comptabilité.
- Émises et reçues, en FatturaPA
- Contrôles avant l'envoi
- Rejets à corriger et renvoyer
- Liée à l'encaissement et à la compta
Banques
Les comptes se rapprochent seuls.
Ce qu'il fait. Connecte les comptes bancaires et rapproche les mouvements des factures.
Les comptes se connectent en lecture seule, ou vous importez un relevé. L'IA rapproche seule les mouvements des factures et des échéances et explique pourquoi elle a choisi chaque rapprochement. Vous confirmez les propositions et vous pouvez toujours les annuler. Elle signale aussi les documents manquants ou arrivés en retard.
- Comptes en lecture seule
- Rapprochements expliqués
- Documents manquants signalés
- Vos propres règles bancaires
Encaissements et paiements
Encaissements et paiements sous la main.
Ce qu'il fait. Montre créances et dettes et prépare relances et paiements.
Vous voyez les créances ouvertes par tranche de retard et les clients avec des factures échues. Les relances montent en ton avec le retard, par e-mail, WhatsApp ou appel, et au besoin le dossier passe à Recouvrement IA. Pour les dettes, vous choisissez quoi payer et le lot se construit tout seul, avec double signature. Les paiements dont l'IBAN est à vérifier restent bloqués.
- Créances par tranche de retard
- Relances au ton croissant
- Transfert à Recouvrement IA
- Lots avec double signature
TVA et échéances
La TVA prête à vérifier.
Ce qu'il fait. Prépare la déclaration de TVA et l'envoie à votre expert-comptable.
L'IA prépare la liquidation de la période, avec les registres de TVA et le formulaire F24. Avant de clôturer la période, elle fait des contrôles : si l'un est rouge, l'envoi est bloqué. Puis elle l'envoie à votre expert-comptable pour vérification. Le calendrier fiscal décale les échéances tombant un jour férié au premier jour ouvré.
- Liquidation de TVA avec contrôles
- Registres de TVA et F24
- Envoi à l'expert-comptable
- Calendrier fiscal avec jours fériés
Prévision de trésorerie
La trésorerie, 13 semaines à l'avance.
Ce qu'il fait. Calcule le solde prévu et permet de simuler des scénarios.
Le solde prévu part des échéanciers, des impôts, des salaires et des négociations, et montre la fourchette d'incertitude. Déplacez les curseurs pour tester des scénarios, comme des clients qui paient en retard : le recalcul est immédiat. Si la trésorerie passe sous le seuil, l'IA suggère quoi faire, et la prévision est comparée aux mouvements réels.
- Solde prévu à 13 semaines
- Scénarios avec recalcul immédiat
- Actions suggérées sous le seuil
- Précision mesurée sur le réel
Budget
Budget et réalisé, expliqués.
Ce qu'il fait. Compare budget et réalisé et explique les écarts.
Vous voyez budget et réalisé par ligne d'activité, mois par mois, avec l'écart de chaque poste. Le compte de résultat part du début de l'année et inclut l'estimation de fin d'année. Vous trouvez aussi les immobilisations, les notes de frais contrôlées selon la politique et les étapes de la clôture du mois.
- Budget contre réalisé
- Estimation de fin d'année
- Notes de frais contrôlées
- Clôture du mois guidée
CFO IA
Demandez à votre CFO.
Ce qu'il fait. Un directeur financier IA qui répond à toute question sur les chiffres.
Écrivez une question, ou posez-la à la voix ou au téléphone : combien avons-nous en trésorerie, quand passons-nous sous le seuil, combien de TVA devons-nous verser. Les chiffres viennent des données comptables, jamais inventés, et l'IA n'écrit que le texte. Chaque réponse montre d'où vient chaque donnée, avec des liens vers le détail. Le CFO est en lecture seule : il ne change rien dans les comptes.
- Questions aussi à la voix ou au téléphone
- Chiffres issus des données comptables
- Sources toujours indiquées
- Lecture seule
Paramètres
On démarre en quelques étapes.
Ce qu'il fait. Première configuration et accès pour votre expert-comptable.
Dans les paramètres, vous faites la première configuration : l'autonomie donnée à l'IA, qui approuve, les liens avec les autres modules. Vous invitez votre expert-comptable, qui ne voit que la comptabilité et travaille sur les mêmes données, sans échange de fichiers. Vous pouvez révoquer l'accès quand vous voulez, et le journal des décisions garde tout.
- Autonomie de l'IA à votre choix
- Accès pour l'expert-comptable
- Aucun échange de fichiers
- Journal des décisions
Vendu séparément
Vous voulez le voir sur votre entreprise ?
Il fonctionne seul ou avec les autres modules : les données passent d'un module à l'autre sans double saisie. Nous vous montrons le module avec des exemples de votre secteur, ou ouvrez le tableau de bord si vous êtes déjà client.
Espace réservé
Déjà client ? Ouvrez votre tableau de bord.
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