Amministrazione e finanza AI · Finanza
L'amministrazione che lavora da sola.
Amministrazione e finanza AI è l'ufficio amministrativo automatico della tua azienda. Registra, riconcilia, incassa, prepara l'IVA e prevede la cassa, e tu guardi solo quello che serve davvero. Si paga a crediti, solo per quello che si usa.
- Registra da sola.L'AI contabilizza fatture e movimenti quando è sicura. In coda di revisione finiscono solo i casi dubbi.
- Ogni azione ha il suo perché.Ogni scrittura ha la sua motivazione e si può annullare. Pagamenti e fatture importanti aspettano la tua approvazione.
- Numeri veri.Le cifre vengono dai dati contabili, mai inventate, e ogni risposta mostra le fonti. Il commercialista lavora sugli stessi dati.
Tutte le funzioni
Ogni schermata, spiegata.
Panoramica
Oggi, in una schermata.
Cosa fa. La cassa di oggi, le scadenze e cosa ha fatto l'AI.
Vedi la cassa disponibile, la cassa prevista a 13 settimane, le approvazioni in attesa e gli allarmi. Più giù ci sono le prossime scadenze fiscali e il riepilogo di quello che l'AI ha fatto da sola, con la motivazione di ogni azione e il pulsante per annullarla.
- Cassa di oggi e prevista
- Approvazioni e allarmi
- Prossime scadenze fiscali
- Cosa ha fatto l'AI, con Annulla
Checklist e prima nota
La contabilità si fa da sola.
Cosa fa. Registra fatture e movimenti e chiede aiuto solo nei casi dubbi.
Quando è sicura, l'AI registra da sola in partita doppia, sopra una confidenza minima e sotto un importo massimo che decidi tu. I casi dubbi finiscono in una coda di revisione con il perché: fornitore nuovo, dubbio sull'IVA, importo sopra il limite. Ogni scrittura mostra quale modello ha lavorato e come è stato calcolato il punteggio, e si può stornare.
- Coda di revisione con il perché
- Libro giornale e bilancio di verifica
- Ogni scrittura si può stornare
- Chiudi il periodo quando vuoi
Fatture
Fatture elettroniche senza pensieri.
Cosa fa. Emette e riceve le fatture tramite il Sistema di Interscambio.
Crei una fattura mentre totali e XML si aggiornano, e i controlli del SDI girano prima dell'invio. Quelle scartate si correggono e si reinviano. Le fatture dei fornitori arrivano con la prima nota già proposta e l'IBAN controllato. Ogni fattura è collegata a cliente, incasso e contabilità.
- Emesse e ricevute, in FatturaPA
- Controlli prima dell'invio
- Scarti da correggere e reinviare
- Collegata a incasso e contabilità
Banche
I conti tornano da soli.
Cosa fa. Collega i conti correnti e abbina i movimenti alle fatture.
I conti si collegano in sola lettura, oppure importi un estratto conto. L'AI abbina da sola i movimenti a fatture e scadenze e spiega perché ha scelto ogni abbinamento. Confermi le proposte e puoi sempre annullarle. Ti segnala anche i documenti mancanti o arrivati in ritardo.
- Conti in sola lettura
- Abbinamenti spiegati
- Documenti mancanti segnalati
- Regole bancarie tue
Incassi e pagamenti
Incassi e pagamenti sotto mano.
Cosa fa. Mostra crediti e debiti e prepara solleciti e pagamenti.
Vedi i crediti aperti per fascia di ritardo e i clienti con fatture scadute. I solleciti crescono di tono con il ritardo, per email, WhatsApp o telefonata, e quando serve il caso passa al Recupero crediti. Per i debiti scegli cosa pagare e la distinta si costruisce da sola, con doppia firma. I pagamenti con IBAN da verificare restano fermi.
- Crediti per fascia di ritardo
- Solleciti con tono crescente
- Passaggio al Recupero crediti
- Distinte con doppia firma
IVA e scadenze
L'IVA pronta da verificare.
Cosa fa. Prepara la liquidazione IVA e la manda al commercialista.
L'AI prepara la liquidazione del periodo, con i registri IVA e l'F24. Prima di chiudere il periodo fa dei controlli: se ce n'è uno rosso, l'invio è bloccato. Poi la manda al commercialista per la verifica. Il calendario fiscale sposta le scadenze festive al primo giorno lavorativo.
- Liquidazione IVA con controlli
- Registri IVA e F24
- Invio al commercialista
- Calendario fiscale con festivi
Previsione di cassa
La cassa, 13 settimane avanti.
Cosa fa. Calcola il saldo previsto e fa simulare gli scenari.
Il saldo previsto parte da scadenzario, fisco, paghe e trattative, e mostra la fascia di incertezza. Muovi i cursori per provare scenari, come i clienti che pagano in ritardo: il ricalcolo è immediato. Se la cassa scende sotto la soglia, l'AI suggerisce cosa fare, e la previsione viene confrontata con i movimenti reali.
- Saldo previsto a 13 settimane
- Scenari con il ricalcolo immediato
- Azioni suggerite sotto soglia
- Precisione misurata sul reale
Budget
Budget e consuntivo, spiegati.
Cosa fa. Confronta budget e consuntivo e spiega le differenze.
Vedi budget e consuntivo per linea di business, mese per mese, con lo scostamento di ogni voce. Il conto economico parte da inizio anno e include la stima a fine anno. Trovi anche i cespiti, le note spese controllate sulla policy e i passaggi per la chiusura del mese.
- Budget contro consuntivo
- Stima a fine anno
- Note spese controllate
- Chiusura del mese guidata
CFO AI
Chiedi al tuo CFO.
Cosa fa. Un direttore finanziario AI che risponde a ogni domanda sui numeri.
Scrivi una domanda, anche a voce o al telefono: quanta cassa abbiamo, quando scendiamo sotto la soglia, quanta IVA dobbiamo versare. Le cifre arrivano dai dati contabili, mai inventate, e l'AI scrive solo il testo. Ogni risposta mostra da dove viene ogni dato, con i link ai dettagli. Il CFO lavora in sola lettura: non cambia nulla nei conti.
- Domande anche a voce o al telefono
- Cifre dai dati contabili
- Fonti sempre indicate
- Solo lettura
Impostazioni
Si parte in pochi passi.
Cosa fa. Prima configurazione e accesso per il commercialista.
Nelle impostazioni fai la prima configurazione: quanta autonomia dare all'AI, chi approva, i collegamenti con gli altri moduli. Inviti il commercialista, che vede solo la contabilità e lavora sugli stessi dati, senza scambi di file. Puoi revocare l'accesso quando vuoi, e il registro delle decisioni conserva tutto.
- Autonomia dell'AI a tua scelta
- Accesso per il commercialista
- Niente scambi di file
- Registro delle decisioni
Vendibile da solo
Vuoi vederlo sulla tua azienda?
Funziona da solo o insieme agli altri moduli: i dati passano da un modulo all'altro senza doppie digitazioni. Ti mostriamo il modulo con esempi del tuo settore, oppure entra nella dashboard se sei già cliente.
Area riservata
Già cliente? Entra nella dashboard.
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