Verwaltung und Finanzen KI · Finanzen
Verwaltung, die von selbst läuft.
Verwaltung und Finanzen KI ist das automatische Backoffice Ihres Unternehmens. Sie bucht, gleicht ab, zieht ein, bereitet die Umsatzsteuer vor und plant die Liquidität, und Sie schauen nur auf das, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht. Sie zahlen mit Credits, nur für das, was Sie nutzen.
- Sie bucht von selbst.Die KI verbucht Rechnungen und Bankbewegungen, wenn sie sicher ist. Nur Zweifelsfälle landen in der Prüfwarteschlange.
- Jede Aktion hat ihren Grund.Jede Buchung kommt mit ihrer Begründung und lässt sich rückgängig machen. Zahlungen und große Rechnungen warten auf Ihre Freigabe.
- Echte Zahlen.Die Zahlen stammen aus den Buchhaltungsdaten, nie erfunden, und jede Antwort zeigt ihre Quellen. Ihr Steuerberater arbeitet auf denselben Daten.
Alle Funktionen
Jeder Bildschirm, erklärt.
Übersicht
Heute, auf einem Bildschirm.
Was es macht. Die Liquidität von heute, Fristen und was die KI getan hat.
Sie sehen die verfügbare Liquidität, die Prognose über 13 Wochen, offene Freigaben und Warnungen. Weiter unten stehen die nächsten Steuerfristen und die Zusammenfassung dessen, was die KI selbst erledigt hat, mit dem Grund jeder Aktion und einer Schaltfläche zum Rückgängigmachen.
- Liquidität heute und Prognose
- Freigaben und Warnungen
- Nächste Steuerfristen
- Was die KI getan hat, mit Rückgängig
Checkliste und Journal
Die Buchhaltung erledigt sich selbst.
Was es macht. Verbucht Rechnungen und Bewegungen und fragt nur bei Zweifeln nach.
Ist sie sicher, bucht die KI selbst in doppelter Buchführung, oberhalb einer Mindestsicherheit und unterhalb eines Höchstbetrags, den Sie festlegen. Zweifelsfälle kommen mit dem Grund in eine Prüfwarteschlange: neuer Lieferant, Zweifel bei der Umsatzsteuer, Betrag über dem Limit. Jede Buchung zeigt, welches Modell gearbeitet hat und wie der Wert berechnet wurde, und lässt sich stornieren.
- Prüfwarteschlange mit Begründung
- Journal und Probebilanz
- Jede Buchung lässt sich stornieren
- Periode abschließen, wann Sie wollen
Rechnungen
E-Rechnungen ohne Sorgen.
Was es macht. Stellt Rechnungen aus und empfängt sie über das italienische System SDI.
Sie erstellen eine Rechnung, während Summen und XML sich aktualisieren, und die SDI-Prüfungen laufen vor dem Versand. Abgelehnte Rechnungen werden korrigiert und erneut gesendet. Lieferantenrechnungen kommen mit bereits vorgeschlagener Buchung und geprüfter IBAN. Jede Rechnung ist mit Kunde, Zahlungseingang und Buchhaltung verknüpft.
- Ausgestellt und empfangen, im FatturaPA-Format
- Prüfungen vor dem Versand
- Ablehnungen korrigieren und erneut senden
- Mit Zahlung und Buchhaltung verknüpft
Banken
Die Konten stimmen von selbst.
Was es macht. Verbindet die Bankkonten und gleicht Bewegungen mit Rechnungen ab.
Konten werden nur lesend verbunden, oder Sie importieren einen Kontoauszug. Die KI ordnet Bewegungen selbst Rechnungen und Fälligkeiten zu und erklärt, warum sie jede Zuordnung gewählt hat. Sie bestätigen die Vorschläge und können sie jederzeit rückgängig machen. Fehlende oder verspätete Belege meldet sie ebenfalls.
- Konten nur lesend verbunden
- Zuordnungen mit Erklärung
- Fehlende Belege gemeldet
- Eigene Bankregeln
Ein- und Auszahlungen
Ein- und Auszahlungen im Griff.
Was es macht. Zeigt Forderungen und Verbindlichkeiten und bereitet Mahnungen und Zahlungen vor.
Sie sehen offene Forderungen nach Verzugsstufe und die Kunden mit überfälligen Rechnungen. Die Mahnungen werden mit dem Verzug strenger, per E-Mail, WhatsApp oder Anruf, und bei Bedarf geht der Fall an Inkasso KI. Bei den Verbindlichkeiten wählen Sie, was bezahlt wird, und der Zahlungslauf baut sich von selbst auf, mit Vier-Augen-Freigabe. Zahlungen mit zu prüfender IBAN bleiben angehalten.
- Forderungen nach Verzugsstufe
- Mahnungen mit steigendem Ton
- Übergabe an Inkasso KI
- Zahlungsläufe mit Doppelfreigabe
USt und Fristen
Die Umsatzsteuer, bereit zur Prüfung.
Was es macht. Bereitet die USt-Abrechnung vor und sendet sie an Ihren Steuerberater.
Die KI bereitet die Abrechnung der Periode vor, mit den USt-Registern und dem F24-Formular. Vor dem Abschluss der Periode führt sie Prüfungen durch: Ist eine rot, bleibt der Versand gesperrt. Dann schickt sie die Abrechnung zur Kontrolle an Ihren Steuerberater. Der Steuerkalender verschiebt Fristen an Feiertagen auf den nächsten Werktag.
- USt-Abrechnung mit Prüfungen
- USt-Register und F24
- Versand an den Steuerberater
- Steuerkalender mit Feiertagen
Liquiditätsprognose
Die Liquidität, 13 Wochen voraus.
Was es macht. Berechnet den erwarteten Saldo und lässt Szenarien simulieren.
Der erwartete Saldo basiert auf Fälligkeiten, Steuern, Gehältern und Verhandlungen und zeigt das Unsicherheitsband. Mit den Reglern probieren Sie Szenarien aus, etwa Kunden, die zu spät zahlen: Die Neuberechnung erfolgt sofort. Fällt die Liquidität unter die Schwelle, schlägt die KI Maßnahmen vor, und die Prognose wird mit den tatsächlichen Bewegungen verglichen.
- Erwarteter Saldo über 13 Wochen
- Szenarien mit sofortiger Neuberechnung
- Maßnahmen bei Unterschreitung
- Genauigkeit an echten Daten gemessen
Budget
Budget und Ist-Werte, erklärt.
Was es macht. Vergleicht Budget und Ist-Werte und erklärt die Abweichungen.
Sie sehen Budget und Ist-Werte je Geschäftsbereich, Monat für Monat, mit der Abweichung jeder Position. Die Gewinn- und Verlustrechnung läuft seit Jahresbeginn und enthält die Prognose zum Jahresende. Dazu finden Sie Anlagegüter, nach Richtlinie geprüfte Spesenabrechnungen und die Schritte für den Monatsabschluss.
- Budget gegen Ist-Werte
- Prognose zum Jahresende
- Spesen automatisch geprüft
- Geführter Monatsabschluss
CFO KI
Fragen Sie Ihren CFO.
Was es macht. Ein KI-Finanzchef, der jede Frage zu den Zahlen beantwortet.
Schreiben Sie eine Frage, auch per Sprache oder am Telefon: Wie viel Liquidität haben wir, wann fallen wir unter die Schwelle, wie viel Umsatzsteuer müssen wir zahlen. Die Zahlen stammen aus den Buchhaltungsdaten, nie erfunden, und die KI schreibt nur den Text. Jede Antwort zeigt, woher jede Zahl kommt, mit Links zu den Details. Der CFO arbeitet nur lesend: Er ändert nichts in den Büchern.
- Fragen auch per Sprache oder Telefon
- Zahlen aus den Buchhaltungsdaten
- Quellen immer angegeben
- Nur lesend
Einstellungen
In wenigen Schritten startklar.
Was es macht. Ersteinrichtung und Zugang für Ihren Steuerberater.
In den Einstellungen nehmen Sie die Ersteinrichtung vor: wie viel Autonomie die KI hat, wer freigibt und die Verbindungen zu den anderen Modulen. Sie laden Ihren Steuerberater ein, der nur die Buchhaltung sieht und auf denselben Daten arbeitet, ganz ohne Dateiaustausch. Den Zugang können Sie jederzeit widerrufen, und das Entscheidungsprotokoll hält alles fest.
- Autonomie der KI nach Ihrer Wahl
- Zugang für den Steuerberater
- Kein Dateiaustausch
- Entscheidungsprotokoll
Einzeln erhältlich
Möchten Sie es an Ihrem Unternehmen sehen?
Funktioniert allein oder zusammen mit den anderen Modulen: Die Daten fließen von Modul zu Modul, ohne doppelte Eingabe. Wir zeigen Ihnen das Modul mit Beispielen aus Ihrer Branche, oder öffnen Sie das Dashboard, wenn Sie bereits Kunde sind.
Geschützter Bereich
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