HR AI · Personal
Auswahl mit menschlichem Urteil.
HR AI steuert Auswahl und Personal, von der Stellenanzeige bis zum ersten Arbeitstag. Die Gespräche führen KI-Interviewer, die Entscheidungen trifft immer ein Mensch.
- Gespräche mit KI.Ein KI-Interviewer führt Gespräche am Telefon oder per Video, zu jeder Uhrzeit.
- Ein Mensch entscheidet.Die KI schlägt vor. Kein Kandidat wird ohne begründete Entscheidung abgelehnt, bekommt ein Angebot oder wird eingestellt.
- Fair und nachvollziehbar.Jede Bewertung hat ihre Begründung. Fairness, DSGVO und AI Act werden im Modul geprüft.
Alle Funktionen
Jeder Bildschirm, erklärt.
Übersicht
Der ganze Ablauf auf einen Blick.
Was es macht. Zeigt den Stand von Auswahl und Personal.
Die Übersicht zeigt den kompletten Ablauf. Sie sehen, wen Sie heute freigeben müssen, den Trichter der Gespräche, die heutigen Gespräche, die Kandidaten zur Bewertung und den Stand der Compliance. Jede Aktion der KI hat ihren Grund.
- Heute freizugeben
- Trichter der Gespräche
- Kandidaten zur Bewertung
- Stand der Compliance
Rollen
Offene Stellen, übersichtlich.
Was es macht. Bündelt die offenen Stellen und ihren Gesprächsplan.
Eine neue Stelle können Sie auch per Sprache anlegen. Die KI schreibt das Profil und schlägt Kandidatenquellen und die passende Gesprächsart für die Rolle vor. Sie prüfen und passen an.
- Anlegen auch per Sprache
- Profil von der KI geschrieben
- Kandidatenquellen vorgeschlagen
- Gespräch passend zur Rolle
Interviewer
Das Gespräch, Schritt für Schritt.
Was es macht. Baut das Gespräch auf, vom Prompt bis zum Plan.
Ein Assistent bereitet die Runden und die aus der Anzeige erzeugten Fragen vor. Sie legen die Kriterien mit Gewichtungen und Bewertungsskalen fest, dazu die Ausschlussfragen. Gesetzlich verbotene Fragen werden automatisch gesperrt.
- Runden und Fragen aus der Anzeige
- Kriterien mit Gewichten und Skalen
- Ausschlussfragen
- Verbotene Fragen gesperrt
Kandidaten
Jeder Kandidat auf einer Karte.
Was es macht. Bündelt alles zu einem Kandidaten an einem Ort.
Zu jedem Kandidaten sehen Sie den von der KI gelesenen Lebenslauf, das Screening, die Gespräche, Notizen, Referenzen, Einwilligungen und das Angebot. Die Regeln der Pipeline verschieben Kandidaten von Phase zu Phase. Das Feedback an die Kandidaten geht automatisch raus.
- Lebenslauf von der KI gelesen
- Notizen, Referenzen, Einwilligungen
- Regeln der Pipeline
- Automatisches Feedback
Live
Gespräche, während sie laufen.
Was es macht. Zeigt laufende Gespräche mit dem KI-Interviewer.
Sie verfolgen laufende Gespräche, am Telefon oder per Video mit Avatar. Die Bewertung aktualisiert sich in Echtzeit. Eine verantwortliche Person kann jederzeit eingreifen oder das Gespräch für ungültig erklären.
- Telefon oder Video mit Avatar
- Bewertung in Echtzeit
- Verantwortliche können eingreifen
- Gespräch kann ungültig werden
Prüfung
Hier entscheidet ein Mensch.
Was es macht. Der Punkt, an dem der Mensch entscheidet.
Die KI schlägt vor, aber nur berechtigte Personen können einen Kandidaten weiterbringen oder ablehnen. Das automatische Weiterschalten wird nur aktiv, wo Ihr Unternehmen es erlaubt.
- Die KI schlägt vor
- Berechtigte Personen entscheiden
- Automatik nur wenn erlaubt
Bericht
Eine Bewertung, die sich erklärt.
Was es macht. Der vollständige, nachvollziehbare Bericht zu jedem Gespräch.
Der Bericht zeigt das Sprachniveau, die Scorecard je Kriterium, Ausschlusskriterien, extrahierte Daten und zu prüfende Signale. Er vergleicht den Lebenslauf mit den Antworten und mit der vorherigen Runde. Er erklärt auch, wie die Bewertung berechnet wurde.
- Scorecard je Kriterium
- Zu prüfende Signale
- Lebenslauf und Antworten im Vergleich
- Berechnung erklärt
Kalender
Termine legen sich von selbst.
Was es macht. Legt Gespräche nach der Verfügbarkeit fest.
Der Kalender legt Gespräche automatisch fest, passend zur Verfügbarkeit von Kandidaten und Recruitern. Verschiebt jemand ein Gespräch, plant die KI neu und protokolliert jede Änderung.
- Automatisch terminiert
- Verfügbarkeit aller
- Neuplanung durch die KI
- Jede Änderung protokolliert
Anzeigen
Klare Anzeigen, an den richtigen Orten.
Was es macht. Schreibt, prüft und veröffentlicht Stellenanzeigen.
Die KI schreibt die Anzeigen und prüft inklusive Sprache und verbotene Anforderungen. Sie veröffentlicht sie auf Ihren Kanälen und vergleicht sie mit A/B-Tests. Sie sucht auch Talente, die schon in der Datenbank sind, und verwaltet Empfehlungen und Initiativbewerbungen.
- Inklusive Sprache geprüft
- Veröffentlichung und A/B-Tests
- Talente schon in der Datenbank
- Empfehlungen und Initiativbewerbungen
Onboarding
Ein guter Start für Neue.
Was es macht. Begleitet neue Mitarbeitende durch die ersten Tage.
Ein Board begleitet neue Mitarbeitende: Unterlagen, Ausstattung, Schulung und die ersten Tage, mit gut sichtbaren nächsten Schritten. Die KI sendet Erinnerungen und protokolliert jeden erledigten Schritt.
- Unterlagen und Ausstattung
- Schulung und erste Tage
- Automatische Erinnerungen
- Schritte protokolliert
Mitarbeiter-Desk
Antworten für Mitarbeitende, zu jeder Zeit.
Was es macht. Beantwortet die Alltagsfragen der Mitarbeitenden.
Der HR-Desk antwortet zu Urlaub, Freistellungen, Gehaltsabrechnungen, Dokumenten und Regelwerken und nutzt dafür die Wissensdatenbank des Unternehmens. Die heikleren Anfragen gehen an eine Person der Personalabteilung.
- Urlaub, Freistellung, Abrechnung
- Nutzt das Firmenwissen
- Heikle Fälle an eine Person
Analysen
Die Zahlen der Auswahl, klar.
Was es macht. Misst, wie die Auswahl läuft und wie gut die KI arbeitet.
Sie sehen den Trichter nach Stelle und Quelle, die Einstellungsdauer und die Wirksamkeit der Quellen. Außerdem messen Sie die Erfahrung der Kandidaten und die Qualität der KI. Jede Woche geht ein Bericht an die Inhaberin oder den Inhaber.
- Trichter nach Stelle und Quelle
- Einstellungsdauer
- Erfahrung der Kandidaten
- Wochenbericht an die Inhaber
Fairness
Faire Auswahl, mit Nachweis.
Was es macht. Prüft, ob die Auswahl fair und konform ist.
Sie prüfen die Auswirkung je Gruppe, indirekte Variablen, Prompt-Tests in Paaren und das Bias-Register. Wer es verlangt, bekommt einen Weg ohne KI, wie es der AI Act vorsieht.
- Auswirkung je Gruppe
- Monitor für indirekte Variablen
- Bias-Register
- Weg ohne KI
Einstellungen
Compliance und Rechte, in Ordnung.
Was es macht. Bündelt Compliance, Daten, Benutzer und Integrationen.
Sie finden die Compliance zu DSGVO und AI Act, die Folgenabschätzung, den Speicherort der Daten und die Anfragen betroffener Personen. Außerdem verwalten Sie Benutzer und Rechte, Integrationen und die Sprachen des Interviewers.
- DSGVO und AI Act
- Anfragen betroffener Personen
- Benutzer und Rechte
- Sprachen des Interviewers
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